MASKINER FÖR JOBBET • PERSONLIG RÅDGIVNING • ALLA PRISER VISAS EXKL. MOMS

MASKINER • RÅDGIVNING • PRISER EXKL. MOMS

INTEGRITETSPOLICY

Senast uppdaterad: 15 augusti 2026

Din personliga integritet är viktig för oss på Skandimaskin Nordic AB. I denna integritetspolicy beskriver vi hur vi samlar in, använder, lagrar och skyddar personuppgifter när du besöker vår webbplats, kontaktar oss, skickar en offertförfrågan, genomför ett köp eller på annat sätt har kontakt med oss.

Vi behandlar personuppgifter i enlighet med EU:s dataskyddsförordning (GDPR) och annan tillämplig dataskyddslagstiftning.

1. Personuppgiftsansvarig

Skandimaskin Nordic AB är personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som sker inom verksamheten och via denna webbplats.

Företagsnamn: Skandimaskin Nordic AB
Organisationsnummer: 559595-0840
VAT/Momsnummer: SE559595084001
Adress: Brogatan 31, 744 32 Heby
E-post: info@skandimaskin.se
Telefon: 076-140 73 78

Har du frågor om hur vi behandlar dina personuppgifter är du välkommen att kontakta oss via ovanstående kontaktuppgifter.

2. Vilka personuppgifter behandlar vi?

Vilka personuppgifter vi behandlar beror på hur du använder webbplatsen och vilka tjänster du efterfrågar.

När du använder vårt kontaktformulär kan vi behandla:

  • namn,
  • företagsnamn,
  • e-postadress,
  • telefonnummer,
  • innehållet i ditt meddelande,
  • samt andra uppgifter som du själv väljer att lämna.

När du skickar en offertförfrågan kan vi behandla:

  • namn,
  • företagsnamn,
  • organisationsnummer om det lämnas,
  • e-postadress,
  • telefonnummer,
  • fakturerings- och leveransuppgifter när sådana behövs,
  • vilka maskiner, redskap och tillval du är intresserad av,
  • vald produktkonfiguration,
  • meddelanden och annan information som hör till förfrågan.

Om en offertförfrågan leder till ett köp kan vi dessutom behandla uppgifter som krävs för att administrera kundrelationen, avtalet, faktureringen, betalningen och leveransen.

Det kan exempelvis omfatta kund- och företagsuppgifter, order- och offerthistorik, leveransuppgifter, faktureringsinformation och information som krävs för service, support, reservdelar, reklamation eller annan hantering av kundärendet.

När du besöker webbplatsen kan viss teknisk information behandlas, till exempel IP-adress, webbläsare, enhetstyp, operativsystem, tekniska loggar och information som behövs för webbplatsens funktion och säkerhet.

Uppgifter som behandlas genom cookies och liknande tekniker beskrivs närmare i vår separata Cookiepolicy.

3. Varför behandlar vi dina personuppgifter?

Vi behandlar personuppgifter endast när det finns ett tydligt ändamål och en rättslig grund för behandlingen.

Kontakt och kundservice

När du kontaktar oss behandlar vi de uppgifter som krävs för att kunna besvara din fråga, lämna information och följa upp ditt ärende.

Den rättsliga grunden är normalt vårt berättigade intresse av att kunna kommunicera med kunder och andra personer som kontaktar verksamheten.

Offertförfrågningar

När du skickar en offertförfrågan behandlar vi dina uppgifter för att kunna:

  • behandla din förfrågan,
  • kontrollera vald maskin och utrustning,
  • lämna relevant produktinformation,
  • kontakta dig,
  • ta fram och lämna en offert,
  • samt vidta andra åtgärder som du begär inför ett eventuellt avtal.

När behandlingen sker på din begäran inför ett möjligt köp kan den grundas på att behandlingen är nödvändig för att vidta åtgärder innan ett avtal ingås.

Köp och kundrelation

Om en offert leder till ett köp behandlar vi personuppgifter för att kunna fullgöra avtalet, exempelvis genom att administrera order, betalning, fakturering, leverans, kundkommunikation och efterföljande kundservice.

Bokföring och rättsliga skyldigheter

Vi kan behöva behandla vissa uppgifter för att uppfylla skyldigheter enligt exempelvis bokförings-, skatte- och annan tillämplig lagstiftning.

Den rättsliga grunden är då rättslig förpliktelse.

Drift och säkerhet

Tekniska uppgifter kan behandlas för att driva, underhålla, felsöka och skydda webbplatsen samt förebygga obehörig användning och säkerhetsincidenter.

Behandlingen kan grundas på vårt berättigade intresse av att tillhandahålla en fungerande och säker webbplats.

Cookies, statistik och andra icke nödvändiga funktioner

När samtycke krävs för användning av cookies eller liknande tekniker behandlas uppgifterna först efter att du gjort ett aktivt val.

Du kan när som helst ändra eller återkalla ditt samtycke via webbplatsens cookieinställningar.

4. Kontaktformulär

När du skickar ett meddelande genom webbplatsens kontaktformulär skickas de uppgifter du fyller i till Skandimaskin Nordic AB.

Uppgifterna används för att kunna läsa, besvara och följa upp ditt ärende. Informationen används inte för andra oförenliga ändamål.

Undvik att lämna känsliga personuppgifter eller annan information som inte är nödvändig för att vi ska kunna hantera ditt ärende.

5. Offertförfrågningar

Webbplatsen innehåller en offertlista där du kan välja maskiner, redskap och tillval och därefter skicka en offertförfrågan till oss.

När en offertförfrågan skickas kan de valda produkterna och tillvalen kopplas till de kontaktuppgifter du lämnar.

Uppgifterna behandlas för att vi ska kunna kontrollera din förfrågan, återkomma med rådgivning och prisinformation samt ta fram en slutlig offert.

En skickad offertförfrågan innebär inte i sig att ett bindande köp har genomförts.

Om förfrågan senare leder till ett köp kan relevanta uppgifter därefter behandlas som kund-, avtals-, leverans- och bokföringsuppgifter.

6. Cookies och liknande tekniker

Webbplatsen använder cookies och liknande tekniker för exempelvis nödvändiga funktioner, säkerhet och användarinställningar samt, beroende på dina val, statistik eller andra funktioner.

Nödvändiga cookies kan användas när de krävs för att webbplatsen ska fungera.

Cookies och andra tekniker som kräver samtycke aktiveras först efter att du har lämnat sådant samtycke.

I vår separata Cookiepolicy finns aktuell information om vilka cookies som används, deras ändamål, leverantörer och lagringstider. Där kan du även ändra dina cookieinställningar.

7. Vilka kan få tillgång till dina personuppgifter?

Vi säljer aldrig dina personuppgifter.

För att kunna driva verksamheten och fullgöra våra åtaganden kan vi däremot behöva dela eller ge åtkomst till personuppgifter för betrodda leverantörer och samarbetspartners.

Det kan exempelvis vara:

  • leverantörer av webbhotell, webbplattform, e-post, IT och teknisk drift,
  • leverantörer av säkerhets- och backupfunktioner,
  • ekonomi-, bokförings- och faktureringssystem,
  • transportörer och logistikpartners vid leverans,
  • leverantörer, reservdelsleverantörer och servicepartners när det krävs för ett specifikt kundärende,
  • finansieringspartner när du efterfrågar en finansieringslösning,
  • myndigheter när vi enligt lag eller myndighetsbeslut är skyldiga att lämna ut uppgifter.

Beroende på situationen kan mottagaren behandla personuppgifterna som personuppgiftsbiträde för vår räkning eller som självständig personuppgiftsansvarig.

Vi lämnar endast ut de uppgifter som är relevanta för det aktuella ändamålet.

8. Överföring av personuppgifter utanför EU/EES

Vissa av våra tekniska leverantörer eller deras underleverantörer kan i vissa fall behandla personuppgifter utanför EU/EES.

Om en sådan överföring sker ska den ske i enlighet med GDPR och med tillämplig rättslig grund och lämpliga skyddsåtgärder, exempelvis beslut om adekvat skyddsnivå eller EU-kommissionens standardavtalsklausuler när sådana krävs.

9. Hur länge sparar vi personuppgifter?

Vi sparar inte personuppgifter längre än vad som är nödvändigt för det ändamål de behandlas för.

Kontaktformulär och allmänna förfrågningar sparas så länge det behövs för att hantera ärendet och eventuell relevant uppföljning.

Offertförfrågningar sparas så länge de behövs för att behandla och följa upp förfrågan och därefter så länge det finns ett berättigat, avtalsmässigt eller rättsligt behov av uppgifterna.

Kund- och orderuppgifter kan sparas så länge de behövs för att administrera köpet, kundrelationen, service, reklamationer och eventuella rättsliga krav.

Räkenskapsinformation sparas under den tid som krävs enligt bokföringslagstiftningen, normalt sju år.

Cookies och liknande information sparas enligt de lagringstider som anges i webbplatsens Cookiepolicy.

När personuppgifter inte längre behövs raderas eller anonymiseras de, om vi inte är skyldiga att behålla dem enligt lag.

10. Hur skyddar vi personuppgifterna?

Vi använder lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att minska risken för obehörig åtkomst, förlust, ändring eller otillåten spridning av personuppgifter.

Webbplatsen använder krypterad HTTPS-anslutning och åtkomst till system och personuppgifter begränsas till personer och leverantörer som behöver uppgifterna för sitt arbete.

Säkerhetsåtgärderna anpassas efter behandlingens art, omfattning och risk.

11. Dina rättigheter

Du har enligt GDPR ett antal rättigheter avseende dina personuppgifter. Vilka rättigheter som gäller kan bero på omständigheterna och den rättsliga grunden för behandlingen.

Du kan bland annat ha rätt att:

  • få information om hur dina personuppgifter behandlas,
  • begära tillgång till de personuppgifter vi behandlar om dig,
  • begära rättelse av felaktiga eller ofullständiga personuppgifter,
  • begära radering när förutsättningarna för det är uppfyllda,
  • begära begränsning av behandlingen,
  • invända mot behandling som grundas på berättigat intresse,
  • få ut vissa personuppgifter i ett strukturerat och maskinläsbart format när rätten till dataportabilitet gäller,
  • återkalla ett samtycke för framtida behandling när behandlingen grundas på samtycke.

Rätten till exempelvis radering är inte absolut. Vi kan vara skyldiga att behålla vissa uppgifter för att följa lag eller för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.

Vill du utöva någon av dina rättigheter kontaktar du oss på:

info@skandimaskin.se

Vi kan behöva kontrollera din identitet innan personuppgifter lämnas ut eller ändras.

12. Klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten

Om du anser att Skandimaskin Nordic AB behandlar dina personuppgifter i strid med dataskyddslagstiftningen har du rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

Vi uppskattar dock om du först kontaktar oss så att vi får möjlighet att undersöka och hantera frågan.

13. Ändringar i integritetspolicyn

Vi kan uppdatera denna integritetspolicy om vår verksamhet eller behandling av personuppgifter förändras eller om det krävs på grund av nya juridiska, tekniska eller organisatoriska förutsättningar.

Den senaste versionen finns alltid tillgänglig på webbplatsen tillsammans med datum för senaste uppdatering.